Fimean jalanjälki – sosiaalinen, ekologinen ja taloudellinen vastuu

Vastuullisuustyössä jalanjäljellä tarkoitetaan sitä suoraa vaikutusta, joka organisaation olemassaololla ja toiminnalla on ympäristöön, ihmisiin ja yhteiskuntaan. Fimean tavoitteena on poistaa tai vähentää toiminnastaan aiheutuvia negatiivisia sosiaalisia, ekologisia ja taloudellisia vaikutuksia. Raportoinnissa keskitytään osa-alueisiin, joihin virasto voi itse suoraan vaikuttaa. Valtionhallinnossa osa toiminnan jalanjäljestä on keskitetty konsernitoimijoiden vastuulle; toimijat raportoivat itse tuottamistaan palveluista.

Sosiaalinen vastuu

Joustavat työnteon tavat tukevat työhyvinvointia ja yhteisöllisyyttä

Marraskuussa 2025 valtiovarainministeriö antoi uuden ohjeistuksen, jonka seurauksena Fimeassa keskusteltiin etätyön mahdollisista vaikutuksista tuottavuuteen, yhteistyöhön ja yhteisöllisyyteen. Jo aikaisemmin on tiedostettu, että esimerkiksi uusien työntekijöiden on vaikeampaa kiinnittyä työyhteisöön, kun lähityössä on vähemmän henkilöitä. Fimean tavoitteena on löytää toimivia yhteisöllisyyttä ja yhteistyötä edistäviä käytäntöjä ja jakaa niitä organisaatiossa, jotta etätyön mahdollisia työhyvinvointia alentavia tekijöitä saadaan minimoitua. Koska etätyöllä on myös työhyvinvointia lisäävä vaikutus, Fimeassa etätyötä ei haluttu rajoittaa organisaation tasolla. Työyhteisöt voivat edelleen itse määritellä, milloin tullaan läsnätyöhön.

Työnteon joustavuus näkyy myös henkilöstökyselyn tuloksissa: väittämässä ”Pystyn pitämään työni ja muun elämäni tasapainossa”, henkilöstön keskiarvo on 3.5 (asteikolla 1-4) ja työpaikan vahvuuksiksi nostettiin etätyömahdollisuudet sekä muut työnteon joustot.

Fimea on tukenut henkilöstön hyvinvointia myös tarjoamalla liikunta‑ ja hyvinvointietua, joka kannustaa aktiiviseen ja palauttavaan vapaa‑aikaan.

Osaamisen kehittäminen osana Fimean arkea

Fimeassa kehitettiin vuonna 2025 strategisen henkilöstösuunnittelun toimintamalli. Tarkoitus on varmistaa, että Fimealla on tulevaisuudessa käytössään oikeanlaiset henkilöstöresurssit, joiden osaaminen vastaa toimintaympäristön tarpeisiin. Jatkossa seuraavan vuoden henkilöstösuunnittelu käynnistyy jo alkuvuodesta johtoryhmän työpajoissa. Sen jälkeen työ etenee esihenkilöiden kautta työntekijöille, jotka muodostavat ryhmäkeskusteluissa näkemyksen tarvittavista kriittisistä osaamisista ja niiden kehittämistarpeista.

Myyntiluvat-vastuualueen regulatoriset prosessit -yksikössä on toiminut vuodesta 2023 lähtien jatkuvan kehittämisen suunnitteluryhmä (JAKE). Ryhmä tukee suunnitelmallista ja pitkäjänteistä osaamisen kehittämistä kartoittamalla osaamistarpeita ja järjestämällä näiden pohjalta koulutuksia. Päivittäisen ammattitaidon ylläpitämisen ja kehittämisen lisäksi ryhmä edistää osaamisen siirtymistä, tukee uuden henkilöstön perehdyttämistä sekä vahvistaa osaltaan yksikön henkilöstön työhyvinvointia.

Vuonna 2025 ryhmä pyrki sekä ennakoivaan kehittämiseen että olemassa olevan osaamisen vahvistamiseen. Koulutuksia järjestettiin kuukausittain, ja toiminta laajeni regulatoriset prosessit -yksiköstä koko vastuualueelle. Perehdytyksistä tuotetut nauhoitteet ja muu materiaali ovat nyt osa vastuualueen yhteistä perehdytyspankkia, mikä tukee osaamisen jakamista, ylläpitämistä ja kehittämistä entistä laajemmin.

Vuonna 2025 Fimeassa toteutettiin 21 anonyymia rekrytointia. Tavoitteena on, että puolet vuosittaisista rekrytoinneista toteutetaan anonyymisti. Anonyymien rekrytointien avulla edistetään yhdenvertaisuutta ja varmistetaan, että valinnat perustuvat osaamiseen ja tehtävässä tarvittaviin valmiuksiin.

Fimeassa työntekijöiden lähtövaihtuvuus on pysynyt maltillisena ja ollut koko valtionhallintoon verrattuna alhaisella tasolla. Alhainen lähtövaihtuvuus tukee osaamisen säilymistä ja toiminnan jatkuvuutta.

Fimea tarjoaa korkeakouluharjoittelijoille koulutusta vastaavia ja laadukkaita harjoittelupaikkoja. Harjoittelijat saavat vastuullisia työtehtäviä, hyvän perehdytyksen ja mahdollisuuden kehittää osaamistaan viranomaisympäristössä. Harjoittelut tukevat opiskelijoiden ammatillista kehittymistä ja edistävät työelämäosallisuutta sekä palvelevat Fimean perustehtävää.

Ekologinen vastuu

Teknologia sujuvoittaa työtä ja vähentää ympäristökuormaa

Yksi Fimean strategisista painopisteistä on kyvykäs työyhteisö, joka sujuvoittaa työtään teknologialla. Harkittu ja tarkoituksenmukainen digitaalisten ratkaisujen hyödyntäminen tehostaa työskentelyä ja vähentää toiminnan ympäristövaikutuksia esimerkiksi paperinkulutuksen, fyysisen postituksen ja tarpeettoman matkustamisen vähentyessä.

Fimea myöntää vuosittain noin 1 300 huumausaineen tuonti- ja vientilupapäätöstä. Luvat toimitetaan hakijoille paperisina, sillä kansainvälisessä huumausaineiden valvonnassa ei toistaiseksi ole käytössä maailmanlaajuisesti toimivaa ja riittävän tietoturvallista sähköistä asiakirjahallintaa. Aiemmin Fimean lupapäätökset liitteineen tulostettiin ja allekirjoitettiin manuaalisesti sekä lähetettiin sisäpostilla Helsingin toimipisteelle. Maaliskuussa 2025 Fimea otti käyttöön huumausaineiden tuonti- ja vientilupien sähköisen allekirjoituksen. Muutoksen myötä allekirjoitetut luvat voidaan nykyisin tulostaa suoraan Helsingissä, mikä mahdollistaa lupien allekirjoittamisen paikkariippumattomasti. Tämä on merkittävästi vähentänyt toimipisteiden välistä sisäpostia ja tehostanut lupaprosessia. Käytännön työtapojen pienillä muutoksilla on myös huumausaineiden tilastointiin ja raportointiin liittyvän paperisen sisäpostin määrää vähentynyt.

Vastaavasti Fimea otti vuonna 2025 käyttöön uuden sähköisen erityislupajärjestelmän (ERKKA), joka korvasi aiemmin paperikeskeisen ja manuaalisen toimintatavan. Aikaisemmin erityislupapäätökset tulostettiin ja allekirjoitettiin käsin, mikä edellytti allekirjoittajan säännöllistä saapumista toimistolle sekä päätösten postittamista toimijoille. Sähköinen allekirjoitus ja täysin digitaalinen lupaprosessi poistivat tarpeen fyysiselle läsnäololle sekä vähensivät merkittävästi paperin käyttöä ja postituksia. Muutos on pienentänyt erityislupaprosessin ekologista jalanjälkeä, nopeuttanut käsittelyä ja tehostanut asiakirjahallintaa.

Fimeassa on kehitetty työskentelytapoja siten, että matkustamisen tarvetta on pyritty vähentämään. Digitaalisten työvälineiden ja etäyhteyksien hyödyntäminen on mahdollistanut osallistumisen kokouksiin ja yhteistyöhön ilman fyysistä läsnäoloa, mikä on osaltaan vaikuttanut matkustamisen määrään, erityisesti ulkomaanmatkustamisen osalta. Kehitys tukee Fimean ekologisen vastuun tavoitteita vähentämällä matkustamisesta aiheutuvia ympäristövaikutuksia ja tehostamalla ajankäyttöä. Tavoitteena on, etteivät matkustusmäärät nouse pandemiaa edeltävälle tasolle.

Yhteiset työympäristöt parantavat tilatehokkuutta

Valtion yhteisten toimitilahankkeiden myötä Turussa ja Kuopiossa siirryttiin YTY (yhteiset työympäristöt ) -konseptin mukaiseen toimintamalliin, jossa tiloja jaetaan muiden virastojen kanssa ja omista tiloista on pääosin luovuttu. Hankkeissa on painotettu ratkaisua, jossa valtion palvelut keskitetään suurimmissa keskuksissa keskeisiin virastotaloihin, jotka ovat jo olemassa olevia valtion tiloja. Uudisrakentamisen sijaan tiloja on hyödynnetty ja uudistettu, mikä tukee hankkeiden kiertotaloustavoitteita. Samalla on pyritty parantamaan tilatehokkuutta sekä saavuttamaan säästöjä vuokramenoissa ja energiankulutuksessa.

Pisimmällä olevien ja jo valmistuneiden YTY-hankkeiden tavoitteiden toteutumista arvioidaan Senaatin konseptinmukaisuus- ja tavoitteenmukaisuusarvioinnilla, jossa kutakin hanketta peilataan suhteessa valtakunnallisiin tavoitteisiin. Muun muassa jo valmistuneen Turun YTY-hankkeen toiminnalliset tavoitteet saavutettiin 90 prosenttisesti ja vähähiilisyys- ja kiertotaloustavoitteet saavutettiin 68 prosenttisesti. Kuopion osalta hanke on vielä kesken, joten toiminnallisia tavoitteita ei ole vielä saavutettu, mutta vähähiilisyys- ja kiertotaloustavoitteiden arvioidaan toteutuneen 82 prosenttisesti.

Laitteiden elinkaaren pidentäminen ja uusiokäyttö pienentävät Fimean hiilijalanjälkeä 

Fimea on edistänyt materiaalien uusiokäyttöä ja kiertotaloutta useilla konkreettisilla toimilla. Käytöstä poistettujen tietokonenäyttöjen ja -telakoiden elinkaarta jatkettiin ottamalla laitteita uudelleen käyttöön sekä etätyö- että kotikäytössä. Lisäksi sisällöltään vanhentuneiden roll up ‑telineiden rungot toimitettiin uusiokäyttöön erikoistuneelle yritykselle, mikä vähentää jätteen syntymistä ja tukee materiaalien tehokasta hyödyntämistä.

Työvälineiden elinkaaren pidentäminen on ollut keskeinen keino pienentää Fimean toiminnan ympäristövaikutuksia. Työpuhelimet lunastettiin Fimean omaan käyttöön, jolloin niiden käyttöikää voidaan merkittävästi pidentää ja joissain tapauksissa jopa kaksinkertaistaa. Työasemien elinkaari määriteltiin neljäksi vuodeksi, kun aiemmin uusiminen on tapahtunut tyypillisesti kahden vuoden välein. Panostamalla laadukkaisiin laitteisiin ja pidempään käyttöikään saavutetaan sekä kustannussäästöjä että parempaa toimintavarmuutta.

Työvälinelaitteiden valikoimaa myös supistettiin edellisen laiteuusinnan yhteydessä. Yhtenäisempi laitekanta mahdollistaa nopeamman huoltovasteen, sillä työntekijälle voidaan tarvittaessa antaa vaihtolaite välittömästi varastosta. Rikkoutuneet laitteet toimitetaan huoltopalvelukumppanille ja huollon jälkeen ne palautuvat takaisin vaihtolaitevarastoon. Tämä toimintamalli vähentää laitehukkaa, säästää työaikaa ja tukee laitteiden pitkäjänteistä käyttöä.

Kokonaisuutena työvälinelaitteiden elinkaaren pidentäminen ja uusiokäyttö pienentävät Fimean hiilijalanjälkeä sekä vähentävät hävittämisestä aiheutuvia kustannuksia. Toimenpiteet tukevat Fimean ekologisen vastuun tavoitteita ja edistävät resurssitehokasta toimintaa arjen käytännöissä.

Taloudellinen vastuu

Fimealla taloudellinen vastuu tarkoittaa kannattavuudesta ja toiminnan jatkuvuudesta huolehtimista. Tämän ansiosta pystymme olemaan luotettava ja vakaa työnantaja sekä hyvä viranomaiskumppani eri sidosryhmille. Taloudellisesti vakaalla valtion virastolla on mahdollisuus vastata sidosryhmiensä tarpeisiin, huolehtia yhteiskuntaan ja toimialaan liittyvistä velvoitteistaan sekä tukea yleishyödyllistä toimintaa lääkealalla ja yleisemmin yhteiskunnassa.

Fimean rahoitus muodostuu pääasiassa lääkealan toimijoiden asiakasmaksuista. Lääkevalmisteiden myyntiluvat, lääkealan toimijoiden lupa- ja tarkastusmaksut sekä erillislain mukaiset laadunvalvontamaksut muodostivat vuonna 2025 noin 85 prosenttia[BD4.1] viraston kokonaisrahoituksesta. Noin 13 prosenttia on valtion budjetista rahoitettavaa toimintaa sekä kaksi prosenttia muun muassa EU:sta ja ministeriöstä saatua projektirahoitusta sekä muita tuloja. Tilinpäätös ja toimintakertomus 2025 antaa kattavan kuvan Fimean taloudesta.

Hyvän hallinnon osaamista vahvistettiin koulutuksella

Hyvä hallinto on olennainen osa Fimean taloudellista vastuuta, sillä se tukee toiminnan lainmukaisuutta, läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta. Fimean yhteisenä tavoitteena on lisätä henkilöstön tietoisuutta hyvän hallinnon mukaisesta toiminnasta. Vuoden 2025 tavoitteena oli, että jokainen fimealainen suorittaa uudistetut hallintokoulun kurssit. Kursseilla käsiteltiin muun muassa tiedon julkisuutta, tietopyyntöjä sekä päätöksentekoa ja virheiden korjaamista. Lisäksi henkilöstöä on koulutettu käytännön virkamiesetiikkaan liittyvissä kysymyksissä.