Anonyma rekryteringar som genomförts vid Fimea 2023–2025 i tillgängligt format (PDF).
Fimeas fotavtryck – socialt, ekologiskt och ekonomiskt ansvar
Med fotavtryck i ansvarsarbetet avses den direkta inverkan som organisationens existens och verksamhet har på miljön, människorna och samhället. Fimeas mål är att avlägsna eller minska de negativa sociala, ekologiska och ekonomiska konsekvenserna av sin verksamhet. Rapporteringen fokuserar på delområden som ämbetsverket själv kan påverka direkt. Inom statsförvaltningen har en del av verksamhetens fotavtryck koncentrerats på koncernaktörernas ansvar; aktörerna rapporterar själva om de tjänster de producerar.
Källa: Statskontoret
Socialt ansvar
Flexibla arbetssätt stöder arbetshälsan och gemenskapen
I november 2025 gav finansministeriet nya anvisningar som ledde till att man vid Fimea diskuterade distansarbetets eventuella konsekvenser för produktiviteten, samarbetet och gemenskapen. Man har redan tidigare förstått att det till exempel är svårare för nya anställda att knyta an till arbetsgemenskapen när färre personer närarbetar. Fimeas mål är att hitta fungerande praxis som främjar gemenskap och samarbete och dela dem i organisationen för att minimera eventuella faktorer som minskar arbetshälsan vid distansarbete. Eftersom distansarbete också ökar arbetshälsan villeFimea inte begränsa distansarbetet på organisationsnivå. Arbetsgemenskaperna kan fortfarande själva bestämma när de kommer till närarbetet.
Flexibiliteten i arbetet syns också i resultaten av personalenkäten: för påståendet "Jag kan hålla mitt arbete och det övriga livet i balans” är personalens medelbetyg 3,5 (på skalan 1–4) och som arbetsplatsens styrkor nämndes möjligheten till distansarbete och annan flexibilitet i anslutning till arbetet.
Fimea har också stött personalens välbefinnande genom att erbjuda motions- och välbefinnandeförmåner som uppmuntrar till en aktiv och återhämtande fritid.
* På en skala från 1 till 4.
Källa: Statens personalundersökning (HenkilöstöBaro).
Fimeas personalnyckeltal för år 2025 i tillgängligt format (pdf).
Kompetensutveckling som en del av Fimeas vardag
Fimea utvecklade 2025 en verksamhetsmodell för strategisk personalplanering. Syftet är att säkerställa att Fimea i framtiden har tillgång till rätt personalresurser, vars kompetens motsvarar behoven i verksamhetsmiljön. I fortsättningen inleds personalplaneringen redan i början av året i ledningsgruppens workshoppar. Därefter framskrider arbetet via cheferna till de anställda som i gruppsamtalen bildar sig en uppfattning om de kritiska kompetenser som behövs och behoven av att utveckla dem.
En planeringsgrupp för kontinuerlig utveckling (JAKE) har verkat vid enheten för regulatoriska processer inom ansvarsområdet för försäljningstillstånd sedan 2023. Gruppen stöder en systematisk och långsiktig kompetensutveckling genom att kartlägga kompetensbehoven och ordna utbildningar utifrån dem. Utöver att upprätthålla och utveckla den dagliga yrkesskickligheten främjar gruppen överföringen av kompetens, stöder introduktionen av ny personal samt stärker för sin del personalens välbefinnande i arbetet.
År 2025 strävade gruppen efter både föregripande utveckling och stärkande av den befintliga kompetensen. Utbildningar ordnades varje månad och verksamheten utvidgades från enheten för regulatoriska processer till hela ansvarsområdet. Inspelningar och annat material från introduktionerna är nu en del av ansvarsområdets gemensamma introduktionsbank, vilket stöder delning, upprätthållande och utveckling av kompetensen i större utsträckning än tidigare.
År 2025 genomförde Fimea 21 anonyma rekryteringar. Målet är att hälften av de årliga rekryteringarna genomförs anonymt. Genom anonyma rekryteringar främjas likabehandling och säkerställs att valen grundar sig på kompetens och de färdigheter som behövs i uppgiften.
Vid Fimea har avgångsomsättningen varit måttlig och jämfört med hela statsförvaltningen hållits på en låg nivå. Den låga avgångsomsättningen stöder bevarandet av kompetensen och verksamhetens kontinuitet.
Vid Fimea har avgångsomsättningen varit måttlig och jämfört med hela statsförvaltningen hållits på en låg nivå. Den låga avgångsomsättningen stöder bevarandet av kompetensen och verksamhetens kontinuitet.
Procentandel av personer som under året övergått i en annan arbetsgivares tjänst av personalen i slutet av föregående år.
Avgångsomsättningen för anställda vid Fimea och hela statsförvaltningen 2021–2025 i tillgängligt format (PDF).
Fimea erbjuder högskolepraktikanter praktikplatser av hög kvalitet som motsvarar utbildningen. Praktikanterna får ansvarsfulla arbetsuppgifter, god introduktion och möjlighet att utveckla sin kompetens i en myndighetsmiljö. Praktiken stöder de studerandes yrkesmässiga utveckling och främjar delaktigheten i arbetslivet samt betjänar Fimeas grundläggande uppgift.
Ekologiskt ansvar
Teknologin gör arbetet smidigare och minskar miljöbelastningen
En av Fimeas strategiska tyngdpunkter är en kompetent arbetsgemenskap som gör sitt arbete smidigare med hjälp av teknologi. Genomtänkt och ändamålsenlig användning av digitala lösningar effektiviserar arbetet och minskar verksamhetens miljökonsekvenser till exempel i och med att pappersförbrukningen, den fysiska postningen och onödiga resor minskar.
Fimea beviljar årligen cirka 1 300 beslut om import- och exporttillstånd för narkotika. Tillstånden skickas till sökandena i pappersform, eftersom det i den internationella narkotikaövervakningen tills vidare inte finns tillräckligt datasäker elektronisk dokumenthantering som fungerar globalt. Tidigare skrevs Fimeas tillståndsbeslut jämte bilagor ut och undertecknades manuellt och skickades via intern post till verksamhetsstället i Helsingfors. I mars 2025 tog Fimea i bruk en elektronisk signatur för import- och exporttillstånd för narkotika. I och med ändringen kan de undertecknade tillstånden numera skrivas ut direkt i Helsingfors, vilket gör det möjligt att underteckna tillstånden oberoende av plats. Detta har avsevärt minskat den interna posten mellan verksamhetsställena och effektiviserat tillståndsprocessen. Genom små ändringar i de praktiska arbetssätten har också mängden intern post i pappersform i anslutning till statistikföring och rapportering om narkotika minskat.
På motsvarande sätt tog Fimea 2025 i bruk ett nytt elektroniskt system för specialtillstånd (ERKKA), som ersatte det tidigare papperscentrerade och manuella verksamhetssättet. Tidigare skrevs besluten om specialtillstånd ut och undertecknades för hand, vilket förutsatte att undertecknaren regelbundet anlände till kontoret samt att besluten postades till aktörerna. Den elektroniska signaturen och den helt digitala tillståndsprocessen eliminerade behovet av fysisk närvaro samt minskade avsevärt användningen av papper och post i pappersform. Ändringen har minskat det ekologiska fotavtrycket i processen för specialtillstånd, påskyndat behandlingen och effektiviserat hanteringen av dokument.
Fimea har utvecklat arbetssätten så att man har strävat efter att minska behovet av att resa. Användningen av digitala verktyg och distansförbindelser har gjort det möjligt att delta i möten och samarbete utan fysisk närvaro, vilket för sin del har påverkat mängden resor, särskilt i fråga om utlandsresor. Utvecklingen stöder Fimeas mål för ekologiskt ansvar genom att minska miljökonsekvenserna av resor och effektivisera tidsanvändningen. Målet är att antalet resor inte ska stiga till samma nivå som före pandemin.
Gemensamma arbetsmiljöer förbättrar lokaleffektiviteten
I och med statens gemensamma lokalprojekt i Åbo och Kuopio övergick man till en verksamhetsmodell enligt konceptet för gemensamma arbetsmiljöer (YTY, yhteiset työympäristöt), där man delar lokaler med andra ämbetsverk och i huvudsak har avstått från egna lokaler. I projekten har man betonat en lösning där statens tjänster i de största centren koncentreras till centrala ämbetshus, som redan är statens lokaler. I stället för nybyggnad har lokalerna utnyttjats och förnyats, vilket stöder projektens mål för cirkulär ekonomi. Samtidigt har man strävat efter att förbättra lokalernas effektivitet och uppnå besparingar i hyresutgifterna och energiförbrukningen.
Uppnåendet av målen för de projekt för gemensamma arbetsmiljöer som kommit längst eller redan slutförts bedöms genom Senatkoncernens bedömning av överensstämmelsen med konceptet och målen, där varje projekt speglas i förhållande till de nationella målen. Bland annat uppnåddes de operativa målen för det redan färdigställda projektet för gemensamma arbetsmiljöer i Åbo till 90 procent och målen för koldioxidsnålhet och cirkulär ekonomi uppnåddes till 68 procent. För Kuopios del pågår projektet fortfarande, så de operativa målen har ännu inte uppnåtts, men målen för koldioxidsnålhet och cirkulär ekonomi bedöms ha uppnåtts till 82 procent.
Förlängningen av produkternas livscykel och återanvändning minskar Fimeas koldioxidavtryck
Fimea har främjat återanvändning av material och cirkulär ekonomi genom flera konkreta åtgärder. Livscykeln för datorskärmar och dockningsstationer som tagits ur bruk förlängdes genom att utrustningen togs i bruk på nytt både för distansarbete och för hemmabruk. Dessutom levererades stommarna till föråldrade roll up-ställningar till ett företag som specialiserat sig på återanvändning, vilket minskar uppkomsten av avfall och stöder ett effektivt utnyttjande av materialen.
En förlängning av arbetsredskapens livscykel har varit ett centralt sätt att minska miljökonsekvenserna av Fimeas verksamhet. Arbetstelefonerna löstes in för Fimeas eget bruk, varvid deras livslängd kan förlängas avsevärt och i vissa fall till och med fördubblas. Arbetsstationernas livscykel fastställdes till fyra år, medan förnyandet tidigare vanligtvis har skett med två års mellanrum. Genom att satsa på anordningar av hög kvalitet och med en längre livslängd uppnås både kostnadsbesparingar och bättre funktionssäkerhet.
Utbudet av verktygsutrustning minskades också i samband med den föregående förnyelsen av utrustningen. En enhetligare utrustningsbas möjliggör snabbare underhållsrespons, eftersom arbetstagaren vid behov kan få en bytesanordning omedelbart från lagret. Söndriga anordningar skickas till servicepartnern och återförs efter servicen till byteslagret. Denna verksamhetsmodell minskar utrustningssvinnet, sparar arbetstid och stöder långsiktig användning av utrustningen.
Förlängningen av arbetsredskapens livscykel och återanvändningen minskar som helhet Fimeas koldioxidavtryck och kostnaderna för förstöringen. Åtgärderna stöder Fimeas mål för ekologiskt ansvar och främjar resurseffektiv verksamhet i vardagspraxis.
Ekonomiskt ansvar
Vid Fimea innebär ekonomiskt ansvar att man sörjer för verksamhetens lönsamhet och kontinuitet. Tack vare detta kan vi vara en pålitlig och stabil arbetsgivare samt en bra myndighetspartner för olika intressentgrupper. Ett ekonomiskt stabilt statligt ämbetsverk har möjlighet att svara på sina intressentgruppers behov, fullgöra sina samhälleliga och branschrelaterade skyldigheter samt stödja allmännyttig verksamhet inom läkemedelsområdet och samhället i allmänhet.
Fimeas finansiering består i huvudsak av kundavgifter för aktörer inom läkemedelsområdet. Försäljningstillstånd för läkemedelspreparat, tillstånds- och inspektionsavgifter för aktörer inom läkemedelsbranschen samt kvalitetskontrollavgifter enligt en separat lag utgjorde 2025 cirka 85 procent av ämbetsverkets totala finansiering. Cirka 13 procent är verksamhet som finansieras ur statsbudgeten samt två procent projektfinansiering från bland annat EU och ministeriet samt andra inkomster. Bokslutet och verksamhetsberättelsen 2025 (på finska) ger en heltäckande bild av Fimeas ekonomi.
Kompetensen inom god förvaltning stärktes genom utbildning
God förvaltning är en väsentlig del av Fimeas ekonomiska ansvar, eftersom den stöder verksamhetens lagenlighet, transparens och tillförlitlighet. Fimeas gemensamma mål är att öka personalens medvetenhet om verksamhet enligt god förvaltningspraxis. Målet för 2025 var att varje anställd vid Fimea ska avlägga de förnyade kurserna i förvaltningsskolan. På kurserna behandlades bland annat uppgifternas offentlighet, begäranden om uppgifter samt beslutsfattande och korrigering av fel. Dessutom har personalen utbildats i praktiska tjänstemannaetiska frågor.