Jakelijalla tarkoitetaan toimijaa, joka asettaa laitteen saataville markkinoilla olematta samaisen laitteen valmistaja tai maahantuoja, koska valmistaja tai maahantuoja eivät voi olla markkinoilla saattamilleen laitteilleen jakelija. Jakelija toimii ainoastaan eurooppalaisella yhteisellä markkina-alueella, eikä jakelijan nimeä tai yhteystietoja tarvitse olla laitteessa tai sen pakkauksessa.
Lääkinnällisten laitteiden jakelu voi tapahtua suoraan kuluttajille, ammattimaisille käyttäjille tai edelleen jakeluketjussa toiselle jakelijalle (esim. vähittäis- ja verkkokauppaan, apteekkiin tai tukkuun) laitteen ensimmäiseen käyttöönottoon asti. Käytettyjen laitteiden välittämistä velvoitteet eivät koske. Lisäksi jakelijan määritelmän kriteerinä on lääkinnällisen laitteen omistusoikeuden, hallintaoikeuden tai muun oikeuden siirtämiseksi maksutta tai maksua vastaan. Siirto ei välttämättä edellytä tuotteen fyysistä luovuttamista. Jakelijan määritelmä koskee myös etämyyntiä ja verkkokauppaa.
Rakennus-, leasing- ja rahoituspalveluja tarjoavat toimijat
Lääkinnällisten laitteiden jakelu voi tapahtua esimerkiksi osana rakennushanketta, johon laitteet kuuluvat. Rakennushankkeen toteuttaja on jakelija niille laitteille, jotka toimitetaan osana koko hanketta omistusoikeuden, hallintaoikeuden tai muun oikeuden siirtymisen myötä.
Lääkinnällisten laitteiden leasing voidaan tulkita myös yhdeksi jakelutavaksi. Vaikka laitteen omistusoikeus ei leasingpalvelussa muutu osapuolten välillä, niin usein sopimuksella laitteen käyttö- ja hallintaoikeus vaihtuu loppukäyttäjälle ja siksi leasingpalvelun tuottaja voi olla laitteen jakelija. Koska erilaisia leasing-muotoja on monia, jakelijan määritelmä joudutaan mahdollisesti selvittämään tapauskohtaisesti.
Mahdollisissa leasingpalvelun tuottajan muutoksissa tai jatkosopimuksissa laite on jo käytetty ja siinä ei ole kyse laitteen ensimmäisestä käyttöönotosta, joten kyseisiä toimia ei katsota jakeluksi. Jakelijoita eivät myöskään ole toimijat, jotka tarjoavat puhtaasti luotto- tai rahoituspalveluja valmistajien tai muiden talouden toimijoiden toiminnan tukemiseksi.
Huolintapalveluita tarjoavat toimijat
Pelkkien laitteiden varastointi- ja kuljetuspalveluiden sekä tarjouskilpailutuksien suorittajat eivät ole lääkinnällisten laitteiden jakelijoita, eikä niiden toimintaa säätele lääkinnällisille laitteille annetut EU-asetukset, koska laitteen omistussuhteen, hallintaoikeuden ja/tai muun oikeus ei muutu. Organisaation sisäinen logistiikkapalvelutoiminta ei myöskään ole EU-asetuksissa tarkoitettua jakelua. Jos palvelussa laitteen omistusoikeus, hallintaoikeus tai muun oikeus siirtyy, logistiikkapalvelun tuottajasta tulee jakelija.