Tietosuoja
Henkilötietojen käsittelyä Fimeassa ohjaa EU:n yleinen tietosuoja-asetus, tietosuojalaki ja muu kansallinen lainsäädäntö. Henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön tavoitteena on vahvistaa yksilön oikeuksia, parantaa henkilötietojen suojaa ja lisätä henkilötietojen käsittelyn läpinäkyvyyttä rekisteröidyille.
Mikä on henkilötietojen käsittelyperuste Fimeassa?
Suurin osa Fimean henkilötietojen käsittelystä perustuu Fimean lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseen, yleiseen etuun tai julkisen vallan käyttämiseen. Tällöin emme tarvitse erillistä suostumusta henkilötietojesi käsittelyä varten. Osa Fimean tarjoamista palveluista ovat sellaisia, joihin henkilötiedot kerätään suostumukseesi perustuen. Tällöin sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Tällaisia palveluita ovat esimerkiksi Fimean toimittamat uutiskirjeet.
Mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet?
Jokaisella on oikeus tietää käsitelläänkö henkilötietojasi Fimeassa vai ei, ja mitä henkilötietojasi on mahdollisesti tallennettu. Fimea toimittaa rekisteröidyn pyynnöstä tiedot viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Mikäli tietopyyntösi on poikkeuksellisen monimutkainen ja laaja, määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella.
Rekisteröidyn tiedot toimitetaan lähtökohtaisesti maksutta. Mikäli tietopyyntö on ilmeisen perusteeton ja kohtuuton, erityisesti jos tietopyyntöjä esitetään toistuvasti, Fimea voi periä tietojen toimittamisesta aiheutuneet kustannukset tai kieltäytyä toimittamasta tietoja.
Tietojen toimittamisen yhteydessä kerromme lisää oikeuksistasi tietojen oikaisemiseen, oikeuteen tulla unohdetuksi, oikeuteen rajoittaa tietojesi käsittelyä, oikeudesta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, oikeuteesi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä sekä oikeuteesi tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot että tietojasi käsitellään tietosuoja-asetuksen vastaisesti. Rekisteröidyn oikeuksista löydät yleisiä ohjeita tietosuojavaltuutetun sivuilta.
Fimean rekistereissä olevien terveystietojen käytön vastustaminen toisiolain mukaisiin käyttötarkoituksiin
Sosiaali- ja terveystietojen toissijainen käyttö tarkoittaa sitä, että sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja rekisteritietoja käytetään muuhun tarkoitukseen kuin siihen ensisijaiseen tarkoitukseen, jonka vuoksi ne on alun perin tallennettu. Fimea on yksi toisiolaissa mainittu toimija, jonka hallussa oleviin terveystietoihin (erityisluparekisteri, haittavaikutusrekisteri sekä vaaratilannerekisteri) sovelletaan toisiolakia. Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä, Fimea ei enää käsittele henkilötietojasi toisiolain mukaisiin tarkoituksiin. Tietojen käsittelyä voidaan kuitenkin tietyissä tilanteissa jatkaa ja tietoja luovuttaa, jos sille on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy.
Vastustamisoikeutta voi käyttää täyttämällä toisiokäytön vastustamislomakkeen ja lähettämällä sen Fimean sähköisen asiointipalvelun kautta asiointi.fimea.fi. Vaihtoehtoisesti voit myös tuoda allekirjoitetun lomakkeen henkilökohtaisesti Fimean toimipisteeseen. Sovi lomakkeen tuonnista etukäteen. Huoltaja voi tehdä alaikäisen lapsensa puolesta rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön. Jos kyseessä on yhteishuoltajuus, on molemman huoltajan tehtävä pyyntö. Pyynnön tulee olla lapsen oletetun tahdon mukainen ja edustaa lapsen etua. Myös edunvalvoja voi tehdä edunvalvotun puolesta vastustamisoikeuspyynnön.
Vastustamispyynnöt ovat voimassa toistaiseksi ja pysyvät voimassa senkin jälkeen, kun alaikäinen tulee täysi-ikäiseksi. Tietojen vastustamista koskevan pyynnön voi halutessaan peruuttaa, lähettämällä sitä koskeva vapaamuotoinen viesti Fimean sähköisen asiointipalvelun kautta.
Tietosuojavastaava
Jukka Räisänen, lakimies, p. 029 522 3632
Sähköpostiosoitteet ovat muotoa [email protected].